Welcome Box
Welcome Box Classic
Il Welcome Box Classic consente di fare entrare l’ospite direttamente nella struttura in modo autonomo.
Il sistema è adatto per piccole e medie strutture, garantisce la corretta gestione delle chiavi o dei badge delle stanze, funziona in modo automatico.
Abbiamo eliminato il pensiero al gestore di dove lasciare le chiavi o i badge all’interno della struttura, perché con Welcome Box si inserisce in sicurezza le chiavi o i badge nel vano corrispondente alla camera.
L’ospite potrà aprire il vano con il codice che gli è stato inviato sul suo telefono cellulare e prendere la propria chiave o il badge per entrare in stanza.
Il vano può contenere anche documenti, denaro, posta, alimenti, pubblicità, oggetti promozionali, doni dedicati ecc. al fine di ottimizzare il servizio offerto, sia per l’ospite che per il gestore.
I codici numerici vengono forniti insieme al mobile su un calendario in pdf, che prevede un codice numerico al giorno per ogni stanza.
Nel caso la struttura lavori con chiavi fisiche, il sistema Welcome Box avrà in ogni caso un badge o tag in dotazione, uno per ogni stanza, che permetteranno all’ospite di entrare nella struttura semplicemente avvicinando questi strumenti alla tastiera di ingresso, dove si usa il codice per entrare solo la prima volta.
Al check-out l’ospite dovrà semplicemente riporre le chiavi o il badge nel vano.
Il Welcome Box viene proposto in diverse finiture ma può essere realizzato su misura sia per numero di vani che per design.
Welcome Box 3.0
Invio codice al primo ingresso
Tastiera metallica esterna
Telecamera foto/video
Lettore badge
Software Ycona self check in/out
Touch screen
Badge camera
Chiave camera
Vani di diverse dimensioni
Vano porta oggetti
Deposito bagagli piccolo
SEMPLICE E FUNZIONALE
La composizione del Welcome Box 3.0 si caratterizza per il mobile dalle piccole dimensioni predisposto con vani ad apertura elettronica contenenti i badge o le chiavi fisiche delle camere. Il Welcome Box 3.0 può essere realizzato in diverse finiture e racchiude tutte le funzioni di self check-in. Pensato per piccole strutture come B&B ed affittacamere, risponde perfettamente alla necessità di fare entrare l’ospite, riconoscerlo ed assegnarli la stanza. Una volta installato il sistema all’interno della parte comune esso permette le seguenti funzioni:
– Ingresso dell’ospite tramite codice numerico da inserire nel varco di accesso alla struttura (il codice numerico viene inviato automaticamente a seguito della prenotazione accettata)
– Compilazione dell’anagrafica e scatto della foto di documento e ospite, realizzabile in completa autonomia da parte dello stesso attraverso il touch screen del Welcome box 3.0
– Assegnazione della camera e apertura automatica del vano dove l’ospite troverà la chiave fisica oppure il badge per entrare in stanza
Consigliato per tutte le strutture esistenti, l’installazione non richiede opere murarie
Welcome Box 4.0
Invio codice al primo ingresso
Tastiera metallica esterna
Telecamera foto/video
Lettore badge
Scanner documento
Touch screen
Software Ycona self check in/out
Lettore badge apertura vani
Deposito bagagli medio
Pagamento POS
Badge camera
Chiave camera
PRATICO E COMODO
Il sistema del Welcome Box 4.0 può essere composto attraverso un mobile di piccole o medie dimensioni. Predisposto con vani ad apertura elettronica contenenti i badge o le chiavi fisiche delle camere, vani utilizzabili come deposito bagagli temporaneo, può essere realizzato in diverse finiture. Racchiude tutte le funzioni di self check-in e self check-out. Installando questo mobile intelligente nella tua struttura potrai usufruire delle seguenti funzionalità:
– Ingresso dell’ospite tramite codice numerico da inserire nel varco di accesso all’interno della struttura (il codice numerico viene inviato automaticamente a seguito della prenotazione accettata)
– Compilazione dell’anagrafica e scatto della foto di documento e ospite, realizzabile in completa autonomia da parte dello stesso attraverso il touch screen del mobile
– Pagamento da parte dell’ospite tramite pos
– Assegnazione della camera e apertura automatica del vano dove l’ospite troverà la chiave fisica oppure il badge per entrare in stanza
– Apertura del deposito bagagli temporaneo tramite il badge della stanza oppure attraverso il touch screen in caso di chiavi fisiche.
Il Welcome Box 4.0 oltre ad assolvere a tutte le funzioni di self check-in e self check-out prevede la funzione di deposito bagagli temporaneo gestibile in modalità self. Questa innovazione è utilissima per le nuove strutture che possono implementare il servizio del deposito bagagli self. Il mobile può essere progettato sulla base delle esigenze architettoniche della struttura. Adatto per tutte le strutture esistenti, poiché l’installazione non richiede opere murarie.
Welcome Box 5.0
Telecamera foto/video
Sistema percorso vocale
Lettore badge apertura porta ingresso
Software Ycona self check in/out
Pagamento POS
Touch screen da 15 pollici
Scanner OCR
Distributore badge camera
Stampante fiscale/non fiscale
VERSATILE E CONCRETO
Il totem Welcome Box 5.0 è realizzato in lamiera di acciaio con varie finiture. Racchiude tutte le funzioni di self checkin, self check-out e pre check-in. Realizzato per le strutture di medie e grandi dimensioni quali hotel, residence, affittacamere e camping. L’ospite, una volta arrivato presso la struttura, entra con il codice numerico precedentemente inviato tramite
software a seguito della prenotazione, si accredita sul totem ed il Welcome Box 5.0 produce direttamente il badge della stanza. Il totem è molto versatile, si può posizionare facilmente in qualsiasi hall di ingresso ed è molto adatto per le strutture che desiderano utilizzarlo nelle ore notturne.
